這次的國際書展終於結束了...呼~~
2/7回來上班,看著滿桌的帳要處理,滿屋的器材待歸位...又是頭皮發麻;但...這..小Case了!沒問題的~

 

我們第一次參加國際書展,但卻像把我們團隊裡的所有單位,我們出版社所有的人,從頭到尾"洗禮"了一次...
洗禮之後的我們,更知道自己走在一條對的道路上,也更知道許多要突破改善的地方...
這是一個非常非常難得的經驗...

其實心裡真是百感交集...
突然又回想起在去年的國際書展,參觀回來之後我就跟總編說:我們來參加2012的國際書展好了,我已經想好展場長什麼樣子,要做什麼了!
這會,換總編頭皮發麻了…。我們兩個,曾經也是參加過國際書展,缺少的經驗就是沒實際承辦過,就算是活動辦過無數次,企劃書也寫過無數份的我們,也是毫無頭緒。總編找了昔日同事-遠流的意雯,替我們上了一課(展前準備);又找了易利通的盧總及林經理,幫我們上了第二課(展前準備及展覽注意須知)。在內部討論後,在基金會的主任會議提案後,在繳了國際書展的報名表後,一切…才有了開始。
(盧總~欠的三杯咖啡...找個時間來喝吧~)

這是一段非常繁雜的過程,而所有的事情都是第一次…
第一次找展場設計,莫名其妙接了10家來比稿。確定比稿截止的那天,還至少有5家在後面追趕,只好一一回絕。比稿截止,直接刪掉7家,留了3家第二次比稿。這3家的比稿過程,內部討論非常熱烈,精彩萬分;更是難以抉擇,那陣子腦子裡都是3家的圖像放幻燈片一樣跑來跑去,要跟大家分析每家的優劣…要有大家的意見,又得考量真正合適的展場,真是非常非常的難阿!

最後,終於是「由你玩設計」Peter的設計勝出,才確認了我們展場的樣子。講話非常非常好聽的型男帥哥Peter是老闆也是設計師,除了設計獨到之外,更對許多細節非常仔細,也很有耐心的處理我們所提出的大小問題;這次的展場大獲好評,真的是要非常感謝Peter。

有了空間,還要有靈魂…內部的設計多虧了非常非常非常忙碌的唐唐及鳳君,年底他們自己手上的事情都忙不完了,鳳君甚至還發著高燒把手冊完成了;一直到了春節放假前,才把所有的文宣品都趕了出來;真是太辛苦了…(鳳君姐姐…我已經準備好要幫你按摩了阿…)

 

還有第一次跟團隊裡其他單位的夥伴為了一個活動溝通聯結。平常大家各做各的,今日要合辦一個活動,每個人都有想法意見;會為了非常非常小的事情不爽,更會為了誰不替誰想而不高興。但更為了一封短信或簡訊來的鼓勵或是時而支持的擁抱而感動落淚。就是要這樣磨合,才能更知道在團隊裡每個人的立場及角色為何。

許多的第一次,說也說不完。

尤記得在1/31上架完,從世貿回到辦公室,把一些缺的東西準備一下。想著當日上架完的展場,一切都完整了,等著2/1的開始;但又懷疑了起來,心想我們一定還有東西沒有準備,一定還有事情還沒處理,那時候,突然不能自已的趴在桌上大哭了起來。2/6展覽結束,看著全數下架的展場,又與已經紅了眼眶的總編佳穎抱頭痛哭。這兩次,把我們這段時間的壓力,終於給放下了。

在追求事情要做到完美的同時,更要顧及團隊合作的重要;取捨及溝通協調,真的是一門很大的學問與藝術。

展覽結束,大夥開心的說”明年見”;雖然我…還是頭皮發麻,但是感覺挺開心的,大家有志一同的完成一件事,我很感動。該收集的資訊都收集了…下次一定會更好,但…是不是明年,看大家囉~
感謝大家,每一個在國際書展付出的人,每一個支持與鼓勵的人;
我無法一一擁抱大家以示感謝,只好送大家一個笑話及一段影片,請觀賞!

笑話:
話說,我們的志工裡有一個超正的妹妹,在2/6最後一天,我發現對面的弟弟再跟她搭訕,於是有了以下的對話:

我    :Hana..對面的弟弟在跟你搭訕喔..(其實心裡很羨慕..都沒有人要跟我搭訕…)
Hana:對阿…他跑來跟我聊天,然後問我說:那個是不是你們的負責人(指著我)…

我    :那你怎麼說?
Hana:我就說,對阿…你看她在看這裡了…你趕快走,不然我麻煩大了…
我    := =

原來我變成拒絕搭訕的擋箭牌了…人家我很和善的好嗎?

影片:藉此影片感謝每個對我們支持鼓勵的人..

http://www.youtube.com/watch?v=Arwq7tyqzxY
永不放棄64

 

最後還想說: 有團隊,真好!!!

 

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